Cuánto cuesta una gestoría para autónomos en 2027

Respuesta corta: una gestoría para un autónomo sin trabajadores se mueve hoy entre 40 y 80 € al mes más IVA. Con trabajadores, entre 80 y 150. Una sociedad pequeña, entre 120 y 300. Nosotras cobramos 59, 109 y 130, y los tenemos publicados.

Pero el precio, solo, no dice nada. Dos presupuestos de 60 € pueden ser cosas completamente distintas según lo que incluyan. Esto va de cómo comparar.

Por qué casi ninguna gestoría publica sus precios

Si has pedido tres presupuestos, te habrá pasado: ninguna web los tiene y todas te piden el teléfono. Hay dos motivos y conviene distinguirlos.

El primero es legítimo. Hay casos que de verdad no caben en una tarifa: una sociedad con varias actividades, operaciones intracomunitarias o un volumen de facturas muy alto necesitan un presupuesto a medida.

El segundo lo es menos: sin precio publicado, no hay comparación posible y la conversación empieza en el terreno de quien vende. Si un autónomo normal pide precio y la respuesta es siempre «depende», suele depender menos de lo que parece.

Las horquillas, por tipo de cliente

Estas son las bandas que vemos en el mercado. Son orientativas: sirven para saber si lo que te han ofrecido está dentro de lo razonable, no para decidir.

• Autónomo sin trabajadores: 40 a 80 € al mes + IVA.
• Autónomo con uno a tres trabajadores: 80 a 150 € al mes + IVA.
• Sociedad limitada pequeña: 120 a 300 € al mes + IVA, según volumen y si lleva o no nóminas.
• Solo nóminas, sin fiscal: suele cobrarse por trabajador, entre 10 y 20 € cada uno al mes.

Por debajo de 40 € al mes casi siempre hay un modelo de mucho volumen y poca atención: presentan lo que les mandes, sin revisarlo y sin avisarte de nada. Puede valerte si tu actividad es muy sencilla y tú controlas. No te valdrá si esperas que alguien te llame cuando algo no cuadra.

Lo que de verdad cambia el precio: qué entra y qué no

Aquí es donde dos presupuestos aparentemente iguales dejan de serlo. Pregunta por cada una de estas cosas y anota si va incluida o se factura aparte:

• La declaración de la Renta. Mucha cuota mensual de autónomo no la incluye y se factura en primavera entre 60 y 150 €.
• El Impuesto sobre Sociedades y las cuentas anuales, si eres sociedad. Es lo que más veces va aparte, y no es barato.
• El depósito de cuentas en el Registro Mercantil, que además tiene tasa propia.
• Las altas y bajas de trabajadores. Algunas tarifas incluyen un número al año y cobran el resto.
• Los requerimientos de Hacienda. Esta es la importante: en muchos contratos, contestar un requerimiento es un servicio aparte. Y es justo cuando más necesitas a tu asesoría.
• Los certificados de estar al corriente, de retenciones, de ingresos.
• El programa de facturación. Con la facturación electrónica en marcha, si no viene incluido es un coste añadido que conviene sumar.
• Las consultas. Hay despachos que facturan por consulta. Si eres de preguntar, esto puede duplicar lo que pagas.

Las cinco preguntas que vuelven comparable un presupuesto

1. ¿Qué modelos entran en la cuota y cuáles no? Que te lo digan por su número: 303, 390, 130, 111, 190, 200.
2. ¿La Renta está incluida? Si no, cuánto cuesta.
3. ¿Qué pasa si llega un requerimiento? ¿Entra o se presupuesta?
4. ¿Con quién hablo? ¿Una persona concreta o un buzón general? ¿Y en cuánto tiempo responden?
5. ¿Hay permanencia, y qué pasa con mis papeles si me voy?

Con esas cinco respuestas por escrito, dos presupuestos ya se pueden poner uno al lado del otro. Sin ellas, estás comparando números que no significan lo mismo.

El «alta de autónomo gratis» y su letra pequeña

Es una oferta habitual y en general honesta, pero conviene leerla. Lo normal es que el alta sea gratis a cambio de permanecer un tiempo, y que se facture si causas baja antes.

En nuestro caso lo decimos tal cual: el alta es gratis y, si te das de baja antes de los doce meses, se factura el alta que hasta entonces no habías pagado. Nada más: no hay penalización añadida, y el importe está en la hoja de encargo que firmas al empezar.

Lo que sí conviene mirar en cualquier oferta de este tipo es si la permanencia afecta solo al alta o a toda la cuota, porque no es lo mismo.

Lo barato que acaba saliendo caro

No defendemos que haya que pagar mucho. Defendemos que el precio se mire junto a lo que cuesta un error. Estas son las señales que, por experiencia, acaban costando dinero:

• Nadie revisa lo que les mandas. Si presentan tus datos sin mirarlos, el error llega a Hacienda tal cual y el recargo lo pagas tú.
• No te avisan de los plazos. Enterarte por el banco de que te han domiciliado un pago es una mala señal.
• Nunca te han propuesto nada. Si llevas años igual y nadie te ha comentado una deducción, una amortización o un cambio de régimen, estás pagando por presentar papeles, no por asesoramiento.
• Cada consulta trae factura. Acabas no preguntando, que es lo peor que puede pasar.

Un requerimiento mal contestado, un recargo por presentar fuera de plazo o una deducción que nadie aplicó durante tres años se comen con holgura la diferencia entre una cuota de 45 € y una de 70.

Cómo comparar dos presupuestos de verdad

Haz esta cuenta en lugar de mirar la cuota:

Coste real al año = (cuota mensual × 12) + Renta + Sociedades y cuentas anuales + programa de facturación + lo que estimes en consultas y trámites sueltos.

Es frecuente que la opción «más barata» por cuota acabe siendo la más cara en el año, sencillamente porque lo que a ti te pasa de verdad —la Renta, un alta, un requerimiento— está fuera de la cuota.

Nuestras tarifas, por si sirven de referencia

Las tenemos publicadas porque creemos que es lo que querrías encontrar tú:

• Autónomo: desde 59 € al mes + IVA. Impuestos trimestrales, IVA e IRPF, contabilidad, programa de facturación con VeriFactu y alta de autónomo gratis.
• Autónomo con trabajadores: desde 109 € al mes + IVA. Lo anterior más la gestión laboral hasta tres trabajadores: nóminas, contratos y Seguridad Social.
• Pyme: desde 130 € al mes + IVA. Gestión fiscal, contable y laboral integral y cumplimiento normativo.

Son precios «desde». Si tu caso se sale de lo previsto te damos un presupuesto cerrado antes de empezar, y lo sabes antes de firmar nada. Puedes verlo todo en la página de tarifas.

¿Y si ya tienes gestoría y quieres cambiar?

Cambiarse no cuesta nada y se puede hacer en cualquier momento del año, aunque lo más cómodo es justo después de presentar un trimestre. La documentación se la pedimos nosotras a tu asesoría anterior: tú solo firmas la solicitud.

Si quieres saber exactamente qué hay que reclamar, lo tienes en la guía de qué documentación pedirle a tu gestoría anterior, y el proceso completo en cambiar de gestoría.

Guías relacionadas

• Cambiar de gestoría: el proceso completo y qué hacemos nosotras.
• Qué documentación pedirle a tu gestoría anterior: la lista por bloques, y el apoderamiento que hay que revocar.
• ¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de trimestre?: cuándo conviene hacerlo y en qué orden dar los pasos.
• Qué pasa con lo que ya presentó tu gestoría anterior: quién responde de los errores y qué revisar al entrar.