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Compliance, cumplimiento normativo y protección de datos

Compliance, cumplimiento normativo y protección de datos

Diseñamos e implantamos modelos de prevención de delitos, canales de denuncias y cumplimiento RGPD adaptados a tu realidad. Un buen programa reduce riesgos, evita sanciones y puede eximir de responsabilidad penal a la empresa cuando está correctamente implantado. En pocas palabras, ponemos tu empresa al día de leyes y datos para evitar sanciones y reducir riesgos.

Cuándo lo necesitas

Si tratas datos de clientes o empleados (formularios, nóminas, CRM…).

Si has crecido o vas a superar 50 personas en plantilla.

Si quieres prevenir delitos en la empresa y ordenar políticas internas.

Si te piden pruebas de cumplimiento (clientes, auditorías, concursos públicos).

Requisitos y obligaciones

separador

Obligatorio

Canal de denuncias: empresas ≥ 50 trabajadores.

RGPD: cualquier empresa que trate datos personales.

Depende del caso

DPO (Delegado de Protección de Datos): obligatorio solo en supuestos específicos.

Modelo de prevención de delitos: recomendado; puede eximir de responsabilidad penal si está bien implantado.

*Impacto: incumplir RGPD puede acarrear multas de hasta 20 M€ o el 4% de facturación.

Qué incluye

1.- Programa de compliance penal (mapa de riesgos, políticas y controles).

2.- Canal de denuncias confidencial y conforme a normativa.

3.- RGPD: análisis, adecuación y mantenimiento (información, consentimientos, seguridad, derechos).

4.- DPO externo cuando aplique.

5.- Formación y sensibilización al equipo.

Proceso y plazos

Diagnóstico: Qué exige la ley en tu caso y qué tienes ya.

Diseño: Documentos, políticas, canal de denuncias y medidas RGPD.

Implantación: Puesta en marcha y checklists operativos.

Formación: Sesiones breves para equipo y responsables.

Seguimiento: Revisiones periódicas y mejoras.

Los plazos dependen de tamaño y complejidad; lo ajustamos a tu realidad.

¿Qué documentos habituales se
suelen requerir?

Organigrama y procesos clave

Inventario de tratamientos de datos

Políticas/contratos con terceros

Procedimientos internos y evidencias

Inventario de tratamientos de datos

Procedimientos internos y evidencias

DUDAS

Preguntas frecuentes

¿Qué es el compliance y por qué lo necesita mi empresa?

El compliance es el conjunto de procedimientos y políticas que garantizan que tu empresa cumple con todas las leyes y normativas aplicables. Tener un programa de compliance protege a tu empresa de sanciones, reduce riesgos legales y, en caso de delito, puede eximir de responsabilidad penal. En MVG diseñamos programas de compliance adaptados a tu empresa.

Si tu empresa tiene cierto tamaño o actividad de riesgo (construcción, medio ambiente, contratación pública, etc.), es muy recomendable. Desde 2015, las empresas pueden ser responsables penalmente de delitos cometidos por sus empleados o directivos. Un modelo de prevención bien diseñado puede eximir de responsabilidad. En MVG te asesoramos.

El RGPD regula cómo las empresas deben tratar los datos personales de clientes, empleados y proveedores. Todas las empresas que manejen datos personales deben cumplirlo. El incumplimiento puede conllevar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación. En MVG te ayudamos a cumplir con el RGPD.

Depende. Es obligatorio si eres una autoridad pública, realizas seguimiento sistemático a gran escala o tratas datos sensibles a gran escala. En otros casos no es obligatorio, pero sí recomendable. En MVG podemos actuar como tu DPO externo.

Es un sistema confidencial para que empleados, proveedores o clientes reporten irregularidades. Es obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores. En MVG implementamos canales de denuncias seguros y conformes a la normativa.

Desde advertencias hasta 20 M€ o 4% de la facturación anual global (la mayor de ambas). Las infracciones más comunes: no tener consentimiento, no informar, no atender derechos o sufrir brechas. En MVG te protegemos.

Cumplimiento normativo laboral